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Einführung

Die Cambridge International Online School & College erkennt die Vorteile und Möglichkeiten an, die neue Technologien für das Lehren und Lernen bieten. Wir fördern den Einsatz von Technologie, um Fähigkeiten zu verbessern und Leistungen zu fördern. Aufgrund des zugänglichen und globalen Charakters des Internets und der Vielzahl der verfügbaren Technologien sind wir uns jedoch auch der potenziellen Risiken und Herausforderungen bewusst, die mit einer solchen Nutzung verbunden sind. Unser Ansatz besteht darin, Schutzmaßnahmen innerhalb der Online-Schule (als „Schule“ bezeichnet) zu implementieren und Mitarbeiter und Lernende dabei zu unterstützen, Risiken unabhängig zu identifizieren und zu managen. Wir glauben, dass dies durch eine Kombination aus Sicherheitsmaßnahmen, Schulung und Anleitung sowie Umsetzung unserer damit verbundenen Richtlinien erreicht werden kann. Um unsere Pflicht zum Schutz der Lernenden und die Agenda für alle Kinderangelegenheiten zu fördern, werden wir alles daran setzen, dass unsere Lernenden und Mitarbeiter online sicher sind und unsere umfassendere Sorgfaltspflicht erfüllen. Diese Online-Sicherheitsrichtlinie sollte in Verbindung mit anderen relevanten Schulrichtlinien gelesen werden.

2. Erstellung, Überwachung und Überprüfung

Diese Schutzrichtlinie wurde von einem Team von Lehrkräften in Absprache mit den Eltern sowie den Schulunterstützungsmitarbeitern entworfen und vom Direktor des Unternehmens genehmigt.

Die Auswirkungen der Politik werden regelmäßig überwacht, wobei jährlich eine vollständige Überprüfung durchgeführt wird. Die Richtlinie wird auch überprüft, wenn der Online-Sicherheitsbeauftragte Bedenken äußert oder wenn ein Online-Sicherheitsvorfall aufgezeichnet wurde.

3. Richtlinienumfang

Die Richtlinie gilt für alle Benutzer der Schulgemeinschaft, die Zugriff auf die Online-Systeme der Schule haben, sowohl in Schulgebäuden (falls zutreffend) als auch remote. Es soll die Online-Sicherheit für Minderjährige fördern sowie eine Kultur der sicheren Nutzung digitaler / Online-Medien schaffen und die Schüler auf weitere Studien nach dem Schulbesuch vorbereiten. Jeder Erziehungsberechtigte eines minderjährigen Schülers muss ein Dokument unterschreiben, in dem bestätigt wird, dass er über unsere Sicherheitsrichtlinien informiert ist, dem Inhalt zustimmt und die Online-Sicherheit mit seinem eigenen Kind fördert und fördert. Die Online-Sicherheitsrichtlinie gilt für alle Nutzungen des Internets und der elektronischen Kommunikation über die Internetverbindung der Schule, unabhängig vom Eigentum an dem Kommunikationsgerät, sei es Eigentum der Schule oder in Privatbesitz.

4. Rollen und Verantwortlichkeiten

Es gibt klare Verantwortungsbereiche für die Online-Sicherheit in der Schule. Der erste Ansprechpartner sollte der Online-Sicherheitsbeauftragte sein. Alle Mitarbeiter sind für die Sicherheit der Lernenden verantwortlich und sollten Bedenken unverzüglich dem Online-Sicherheitsbeauftragten melden. Alle Lehrkräfte sollten auf die Notwendigkeit aufmerksam gemacht werden, auf die Online-Verantwortung der Schüler aufmerksam zu machen (wo sich die Gelegenheit ergibt) und sich daran zu halten, dem Sicherheitsbeauftragten Bedenken zu melden. Wenn Mitarbeiter über einen Online-Sicherheitsvorfall informiert werden, müssen sie besonders darauf achten, dass weder der Person, die ihn meldet, noch den Beteiligten ein gewisses Maß an Vertraulichkeit garantiert wird, und sie sollten nicht versuchen, den Vorfall zu untersuchen, da dies sie im Prozess belasten und bestehen könnte Informationen an den Sicherheitsbeauftragten sofort.

Alle Lernenden müssen wissen, was zu tun ist, wenn sie Bedenken hinsichtlich der Online-Sicherheit haben und mit wem sie sprechen können. Wenn ein Online-Sicherheitsvorfall gemeldet wird, sollten alle Parteien wissen, welches Verfahren ausgelöst wird und wie dies weiterverfolgt wird. Wenn das Management dies für angemessen hält, kann das Sicherheitsteam gebeten werden, mit angemessener zusätzlicher Unterstützung durch externe Agenturen einzugreifen.

Online-Sicherheits- / Sicherheitsteam:

Der Online-Sicherheitsbeauftragte ist dafür verantwortlich, Personalentwicklung und -schulung durchzuführen, Vorfälle aufzuzeichnen, Entwicklungen und Vorfälle dem Direktor zu melden und mit dem Sicherheitsteam und externen Agenturen in Verbindung zu treten, um die Online-Sicherheit in der Schulgemeinschaft zu fördern.

Lerner:

Die Lernenden sind dafür verantwortlich, die Schul-IT-Systeme und mobilen Geräte gemäß den Schulbedingungen zu verwenden. Die Lernenden sind für die Teilnahme an Online-Sicherheitsbewusstseins-Sitzungen im Rahmen ihres erweiterten Lernprogramms und insbesondere zu Beginn des Jahres verantwortlich. Von ihnen wird erwartet, dass sie Hilfe suchen und Verfahren befolgen, wenn sie besorgt oder besorgt sind oder wenn sie glauben, dass ein Online-Sicherheitsvorfall stattgefunden hat, an dem sie oder ein anderes Mitglied der Schulgemeinschaft beteiligt sind. Die Lernenden müssen sich bei der Nutzung des Internets und / oder mobiler Technologien jederzeit an die Schulrichtlinien halten.

Mitarbeiter:

Alle Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, die IT-Systeme und mobilen Geräte der Schule gemäß den Schulbedingungen zu nutzen, die sie durch eingebettete bewährte Verfahren aktiv fördern müssen. Die Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, jederzeit an Schulungen zum Thema Online-Sicherheit teilzunehmen und die guten Online-Sicherheitspraktiken einzuhalten.

Die gesamte digitale Kommunikation mit den Lernenden muss in Übereinstimmung mit den Schulbedingungen und dieser Sicherheitsrichtlinie erfolgen und jederzeit professionell in Ton und Inhalt sein. Die Online-Kommunikation mit den Lernenden ist eingeschränkt und darf nur über das Schulnetzwerk oder nach Vereinbarung per E-Mail erfolgen. Die Nutzung von Websites für soziale Netzwerke und anderen Websites, die nicht von der Schule gehostet werden, darf nur verwendet werden, wenn ein Risikobewertungsformular mit dem Online-Sicherheitsbeauftragten ausgefüllt und vom Direktor unterzeichnet wurde. Diese Richtlinie wird jedoch überwacht und überprüft.

Alle Mitarbeiter sollten die einschlägigen Schulrichtlinien anwenden und die Verfahren zur Meldung von Vorfällen verstehen. Jeder Vorfall, der einem Mitarbeiter gemeldet oder von einem Mitarbeiter entdeckt wird, muss unverzüglich dem Online-Sicherheitsbeauftragten gemeldet werden.

Eltern:

Die Eltern sind gemäß den allgemeinen Geschäftsbedingungen verpflichtet, die Aktivitäten ihres Kindes online zu überwachen. Da die Schule abgelegen ist, haben die Lehrer nur begrenzte Kontrolle über die Schüler. Es ist die Pflicht der Eltern, den Fortschritt und die Sicherheit ihrer Kinder online aufzuklären und zu überwachen.

Alle Eltern nehmen an einer obligatorischen Einführungssitzung teil, in Gruppe mit anderen Eltern oder nur mit dem Online-Sicherheitsteam, um über die Verfahren und ihre Pflichten informiert zu werden. Ebenso sind Eltern dafür verantwortlich, dass ihre Kinder an entsprechenden Schulungen / Kursen teilnehmen oder das bereitgestellte Kursmaterial ansehen.

Während des Live-Unterrichts und der Zeit, die das Kind im Internet verbringt, liegt es in der Verantwortung der Eltern, die Aktivitäten des Kindes zu überwachen. Die Eltern müssen die Online-Sicherheitsvereinbarung der Schule unterzeichnen.

5. Sicherheit

Die Schule wird alles tun, um sicherzustellen, dass die Standorte der Schulen sicher sind. Es werden alle Anstrengungen unternommen, um die Sicherheitssoftware auf dem neuesten Stand zu halten. Geeignete Sicherheitsmaßnahmen umfassen die Verwendung einer verbesserten Filterung und des Schutzes von Firewalls, Servern, Routern, Arbeitsstationen usw., um einen versehentlichen oder böswilligen Zugriff auf Schulsysteme und Informationen zu verhindern. Die digitale Kommunikation, einschließlich E-Mail- und Internet-Postings, über das Schulnetzwerk wird gemäß den allgemeinen Geschäftsbedingungen überwacht.

In Übereinstimmung mit den verschiedenen gesetzlichen Pflichten der Schule im Bereich Schutz / Kinderschutz und im Rahmen der Präventionsagenda hinsichtlich der Notwendigkeit, zu verhindern, dass Menschen in den Terrorismus verwickelt werden, müsste die Schule unter den gegebenen Umständen bestimmte verdächtige Durchsuchungen oder Mitteilungen an die zuständigen Behörden weiterleiten Bedenken hinsichtlich der Sicherheit und des Wohlbefindens von Studenten und / oder anderen aufkommen lassen.

6. Risikobewertung

Bei der Nutzung neuer Technologien und Online-Plattformen müssen alle Mitarbeiter zunächst eine Risikobewertung mit dem Online-Sicherheitsbeauftragten unter Verwendung des vom Direktor zu unterzeichnenden allgemeinen Risikobewertungsformulars durchführen.

7. Verhalten

Online-Kommunikation kann viele Formen annehmen, sei es per E-Mail, auf Mobilgeräten, in sozialen Netzwerken, bei Videokonferenzen oder im Sofort-Chat. Es ist wichtig, dass alle Lernenden und Mitarbeiter wissen und verstehen, was akzeptables Verhalten bei der Online-Kommunikation darstellt. Die Schule wird sicherstellen, dass alle Benutzer von Technologien den Verhaltensstandard einhalten, der in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und in Anhang 1 festgelegt ist.

Die Schule toleriert keinen Missbrauch von IT-Systemen. Ob offline oder online, die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Lernenden sollte jederzeit höflich und respektvoll sein. Jeder gemeldete Vorfall von Mobbing, Belästigung oder anderem inakzeptablem Verhalten wird ernst genommen und entspricht den Disziplinarregeln für Studenten und Mitarbeiter. Wenn sich herausstellt, dass Verhalten nicht akzeptabel ist, wird sich die Schule intern mit der Angelegenheit befassen. Wenn Verhalten als illegal angesehen wird, wird die Schule die Angelegenheit der Polizei melden.

8. Verwendung von Bildern und Videos

Die Verwendung von Bildern oder Fotografien ist beim Lehren und Lernen beliebt und sollte gefördert werden, wenn keine Verletzung des Urheberrechts oder anderer Rechte einer anderen Person vorliegt. Dies umfasst Bilder, die aus dem Internet heruntergeladen wurden, sowie Bilder von Mitarbeitern oder Lernenden.

Die Mitarbeiter der Schule informieren sowohl die Lernenden als auch die Mitarbeiter über die angemessene Verwendung der Bilder und über die Verwendung des Urheberrechts. Unser Ziel ist es, bewährte Verfahren zu verbessern und allen Benutzern weitere Informationen zur Sicherheit ihrer persönlichen Daten anzubieten. Die Lernenden erhalten im Rahmen ihrer persönlichen Sicherheitslektionen Schulungen. Den Mitarbeitern wird empfohlen, die Richtlinien für sicherere Arbeitspraktiken zu lesen.

Fotos von Aktivitäten auf dem Schulgelände sollten sorgfältig geprüft werden und vor der Veröffentlichung vom Schulleiter genehmigt werden. Genehmigte Fotos sollten keine Namen von Personen enthalten.

9. Persönliche Informationen

Persönliche Informationen sind Informationen über eine bestimmte lebende Person. Die Schule sammelt und speichert regelmäßig die persönlichen Daten von Lernenden und Mitarbeitern, z. B. Namen, Geburtsdaten, E-Mail-Adressen, Bewertungsmaterialien usw. Die Schule wird diese Informationen sicher aufbewahren und ohne die ausdrückliche Erlaubnis des Lernenden ODER des Elternteils ODER des Betreuers nicht an Dritte weitergeben.

Ohne die Erlaubnis der betroffenen Person (en) dürfen keine persönlichen Daten auf der Website der Schule veröffentlicht werden. Auf der Website der Schule werden nur Namen und geschäftliche E-Mail-Adressen von (leitenden) Mitarbeitern angezeigt.

Das Personal muss die persönlichen Daten der Lernenden jederzeit sicher aufbewahren. Bei Verwendung einer Online-Plattform müssen alle persönlichen Daten passwortgeschützt sein. Jeder Benutzer von IT-Einrichtungen muss sich nach Abschluss einer Aktivität abmelden oder wenn er physisch von einem Gerät abwesend ist, seine Kontodaten niemals an Dritte weitergeben und wenn er einen Verstoß vermutet, sollte er sich unverzüglich an die Abteilung Computer Services wenden.

Wenn die personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden, müssen sie sicher gelöscht werden.

10. Allgemeine und berufliche Bildung

Angesichts des derzeit unbegrenzten Internetzugangs ist es der Schule unmöglich, alle Risiken für Mitarbeiter und Lernende auszuschließen. Wir sind daher der Ansicht, dass die Schule Mitarbeiter und Lernende durch Aus- und Weiterbildung unterstützen sollte. Dadurch erhalten sie die Fähigkeiten, Risiken unabhängig zu identifizieren und effektiv zu managen.

Für Lernende:

Fragen im Zusammenhang mit der Online-Sicherheit gelten im gesamten Lehrplan, und die Lernenden sollten eine Anleitung erhalten, welche Vorsichtsmaßnahmen und Schutzmaßnahmen bei der Nutzung des Internets und der Technologien angemessen sind. Die Lernenden sollten auch wissen, was zu tun ist und mit wem sie sprechen können, wenn sie Bedenken hinsichtlich unangemessener Inhalte haben, entweder wenn das Material an sie gerichtet ist oder wenn es im Rahmen einer zufälligen Suche entdeckt wird.

Innerhalb des Unterrichts werden die Lernenden aufgefordert, die Gültigkeit und Zuverlässigkeit von Materialien zu hinterfragen, die recherchiert, angesehen oder heruntergeladen wurden. Sie werden außerdem aufgefordert, das Urheberrecht anderer Parteien zu respektieren und Verweise ordnungsgemäß zu zitieren.

Für Personal:

Die Mitarbeiter nehmen während der Einsatzzeiten an Online-Sicherheitsschulungen teil. Dies wird vom Online-Sicherheitsbeauftragten geleitet. Gegebenenfalls werden nach der Sitzung allen Mitarbeitern weitere Ressourcen mit nützlichen Anleitungen und Informationen zur Verfügung gestellt. Jeder Mitarbeiter muss das Datum der Schulung auf seinem CPD-Formular vermerken.

Alle neuen oder vorübergehenden Benutzer erhalten eine Schulung zur Online-Sicherheit, die vom Online-Sicherheitsbeauftragten geleitet wird. Sie werden auch gebeten, die Online-Sicherheitsvereinbarung der Schule (des Personals) zu unterzeichnen.

Für Eltern:

Die Eltern nehmen an einem virtuellen Treffen teil, das mindestens einmal im Jahr von der Schule angeboten wird, um sie über den Inhalt dieser Richtlinie und ihre Pflichten sowie über die Online-Sicherheit für Minderjährige zu informieren.

11. Vorfälle und Reaktion

Wenn der Schule ein Online-Sicherheitsvorfall gemeldet wird, wird diese Angelegenheit sehr ernst genommen. Die Schule wird unverzüglich handeln, um Schäden oder weitere Schäden so weit wie möglich zu verhindern. Wenn ein Lernender einen Vorfall melden möchte, kann er dies jedem Mitarbeiter tun, der sich dann an den Online-Sicherheitsbeauftragten der Schule wendet. Wenn ein Mitarbeiter einen Vorfall melden möchte, muss er sich an den Online-Sicherheitsbeauftragten wenden. Nach jedem Vorfall überprüft die Schule, was passiert ist, und entscheidet über die am besten geeignete und verhältnismäßigste Vorgehensweise. Je nach Schwere des Vorfalls können Sanktionen verhängt, externe Stellen einbezogen oder die Angelegenheit intern gelöst werden. Schwerwiegende Vorfälle werden von der Geschäftsleitung in Absprache mit den zuständigen externen Stellen behandelt.

12. Feedback und weitere Informationen

Die Schule freut sich über alle konstruktiven Rückmeldungen zu dieser und anderen Schulrichtlinien. Wenn Sie weitere Informationen zur Online-Sicherheit wünschen oder uns Ihre Kommentare zu unserer Online-Sicherheitsrichtlinie senden möchten, wenden Sie sich bitte an: unseren Online-Sicherheitsbeauftragten unter enquiries@cambridgeonlineschool.co.uk.

 

Nützliche Links für weitere Informationen:

Zentrum für Kinderexplotation und Online-Schutz http://www.ceop.police.uk

Internet Watch Foundation http://mobile.iwf.org.uk

DirectGov - "Sicher online bleiben" http://www.direct.gov.uk/en/YoungPeople/CrimeAndJustice/KeepingSafe/DG_10027670

Holen Sie sich sicher online http://www.getsafeonline.org

UK Safer Internet Centre www.saferinternet.org.uk

SWGFL: Die neuen Online-Sicherheitsstandards verstehen http://swgfl.org.uk/news/News/online-safety/Making-Sense-of-the-New-Online-Safety-Standards

Anhang 1 - Akzeptables Verhalten für Mitarbeiter und Studenten

Online-Sicherheit - Akzeptables Online-Verhalten für Mitarbeiter

Die Mitarbeiter sollten Folgendes nicht als Entmutigung für den Einsatz von Technologie beim Lehren und Lernen lesen, sondern als Leitfaden für den sicheren, verantwortungsvollen und effektiven Einsatz von Technologie betrachten.

Verwenden von Online-Tools / Social Media zum Lehren und Lernen

• Vor der Nutzung von Social Media zum Lehren und Lernen müssen alle Mitarbeiter eine Risikobewertung mit dem Online-Sicherheitsbeauftragten durchführen.

• Die Mitarbeiter müssen die Verantwortung für die Moderation von online veröffentlichten Inhalten übernehmen.

• Die Mitarbeiter sollten prüfen, ob Open-Access-Websites, auf denen Inhalte von jedermann angezeigt werden können, angemessen sind.

• Die Mitarbeiter müssen sicherstellen, dass die Einstellungen auf Social Media-Websites auf privat eingestellt sind.

• Die Mitarbeiter sollten sich über Cyber-Mobbing, Pflegegesetze und Kinderschutzfragen im Klaren sein und alle Bedenken an das Sicherheitsteam weiterleiten.

• Die Mitarbeiter sollten sicherstellen, dass sie die Vertraulichkeits- und Datenschutzrichtlinien einhalten.

• Die Mitarbeiter sollten sich beim Online-Posten von Inhalten immer an das Urheberrecht erinnern und nichts verwenden, das möglicherweise urheberrechtlich geschützt ist.

Verwenden von Online-Tools / Social Media für den persönlichen Gebrauch

• Es wird empfohlen, dass Mitarbeiter das persönliche und berufliche Leben online getrennt halten

• Mitarbeiter sollten keine Schüler als "Freunde" auf Social-Media-Websites haben, die persönliche Informationen austauschen, es sei denn, dies wird mit dem Online-Sicherheitsbeauftragten besprochen.

• Die Mitarbeiter sollten vorsichtig sein, persönliche Daten online preiszugeben, und es wird empfohlen, die Datenschutzeinstellungen auf Websites zu überprüfen, um zu kontrollieren, welche Informationen öffentlich zugänglich sind.

• Die Mitarbeiter sollten anerkennen, dass sie rechtlich für alles haften, was sie online veröffentlichen.

• Das Personal muss die Vertraulichkeits- und Datenschutzrichtlinien der Schule einhalten.

• Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie sich jederzeit an die Gleichstellungs- und Diversitätspolitik der Schule halten und keine abfälligen, beleidigenden oder voreingenommenen Kommentare online veröffentlichen / teilen.

• Mitarbeiter sollten Kollegen / Studenten online nicht schikanieren oder missbrauchen.

• Mitarbeiter, die online mit einem Studenten debattieren, sollten sicherstellen, dass ihre Kommentare einen professionellen Ansatz widerspiegeln.

• Die Mitarbeiter sollten keine Kommentare online veröffentlichen / teilen, die die Schule in Verruf bringen oder den Ruf der Schule schädigen könnten.

• Mitarbeiter, die auf persönlichen Websites über berufliche Themen diskutieren und Kommentare abgeben möchten, sollten sich darüber im Klaren sein, dass dies auch mit einem Haftungsausschluss als Spiegelbild der Ansichten der Schule angesehen werden kann, und ihre Beiträge sorgfältig prüfen.

• Die Mitarbeiter sollten ihre Schul-E-Mail-Adresse nicht aus persönlichen Gründen verwenden, um Websites beizutreten, oder ihre Schul-E-Mail-Adresse nicht zu ihrer primären Kontaktmethode machen.

• Das Schullogo / -name darf nicht ohne Erlaubnis des Schulleiters verwendet werden.

• Die Mitarbeiter sollten sich darüber im Klaren sein, dass Berichte über unangemessene Online-Aktivitäten, die sie mit der Schule verbinden, untersucht werden und zu Disziplinarmaßnahmen führen können.

 

Online-Sicherheit - Akzeptables Online-Verhalten für Lernende

Die Lernenden sollten keines der folgenden Elemente lesen, um davon abzuhalten, Technologie für ihr Studium einzusetzen, sondern sie als Leitfaden für den sicheren, verantwortungsvollen und effektiven Einsatz von Technologie betrachten.

Verwenden von Online-Tools / Social Media

• Die Lernenden sollten vorsichtig sein, persönliche Daten online preiszugeben, und es wird empfohlen, die Datenschutzeinstellungen auf Websites zu überprüfen, um zu kontrollieren, welche Informationen öffentlich zugänglich sind.

• Die Lernenden sollten erkennen, dass sie für alles, was sie online veröffentlichen, rechtlich haftbar sind.

• Die Lernenden sollten ohne ihre Erlaubnis keine Bilder / Videos / persönlichen Geschichten anderer Personen online veröffentlichen.

• Von den Lernenden wird erwartet, dass sie die Vertraulichkeits- und Datenschutzrichtlinien der Schule einhalten.

• Von den Lernenden wird erwartet, dass sie sich jederzeit an die Gleichstellungs- und Diversitätspolitik der Schule halten und keine abfälligen, beleidigenden oder voreingenommenen Kommentare online veröffentlichen / teilen.

• Lernende sollten niemanden online schikanieren oder missbrauchen.

• Die Lernenden sollten keine Kommentare online veröffentlichen / teilen, die die Schule in Verruf bringen oder den Ruf der Schule schädigen könnten.

• Das Schullogo / -name darf nicht ohne Erlaubnis des Schulleiters verwendet werden.

• Lernende sollten sich beim Online-Posten von Inhalten immer an das Urheberrecht erinnern und nichts verwenden, das möglicherweise urheberrechtlich geschützt ist.

• Die Lernenden sollten sich darüber im Klaren sein, dass Berichte über unangemessene Online-Aktivitäten, die sie mit der Schule verbinden, untersucht werden und zu Disziplinarmaßnahmen führen können.

 

Weitere Informationen und Anleitungen erhalten Sie vom Online-Sicherheitsbeauftragten.